الاستفادة من الوقت المهدر !!

مقدمة عن الوقت المهدر

نظام تويوتا التصنيعي Toyota Production System – TPS يهدف إلى أن هناك دائما مساحة للتطوير .. مساحة للابتكار .. مساحة للتحسين المستمر .. لذلك يسعى دائما لتقليل الفاقد .. أحد أفكار النظام ويعرف ب Muda يشير إلى أن هناك سبعة أنواع لن تضيف للمنتج شيئا .. ضياع الوقت أو الوقت المهدر في الصناعة يعني مزيد من الخسارة !! مزيد من تقدم المنافسين !! تسعى الكثير من أنظمة التصنيع اليوم للتقليل من الهدر عن طريق التقليل أو التخلص من الأنواع السبعة التي لن تضيف قيمة بل ستكون عاملاً رئيسيا للخسارة (جهد، مال، وقت، منتج، حصة سوقية) !! حساسية تويوتا للتخلص أو التقليل من كل ما لا يضيف قيمة دفعتهم للتعامل مع الأنواع السبعة للهدر:

  1. Transportation الانتقال (الذهاب لمكتب آخر للحصول على توقيع) [توفير مواصلات عامة]
  2. Inventory المستودع أو التخزين (تخزين مؤقت لأوراق أو ملفات سيتم العمل عليها، مشاريع غير مكتملة، رسائل بريد غير مقروءة) [التصميم الأمثل للمواقف واستغلال المساحات]
  3. Motion الحركة (البحث عن ورقة في ملف أو قلم تحديد) [تقليل الزمن المستغرق للبحث عن موقف لسيارتك]
  4. Waiting الانتظار (انتظار الطابعة) [الالتزام بالمواعيد وتقليل فترات التوقف عند الإشارات بإعادة تصميم الطرق]
  5. Unnecessary/ Extra processing/ Over processing عمليات تشغيلية لا تضيف قيمة (استخدام نموذج قديم، الاهتمام بالتنسيق والتصميم أكثر من اللازم) [المشاركة أن تذهب أنت وزميل العمل الساكن بجوارك بسيارة واحدة]
  6. Over production إنتاج أكثر من اللازم (طباعة نسخ إضافية من التقارير دون الحاجة لها) [التنقل بمركبات أقل استهلاكاً للوقود]
  7. Defects خلل (إدخال خاطئ للبيانات، تزويد عميل بتسعيرة خاطئة، معلومات غير مكتملة، مواصفات غير واضحة) [الصيانة الدورية للمركبات تفاديا للأعطال المفاجئة]

يمكنك تذكرها بسهولة وهي اختصار ل TIMWOOD أو NOW TIME للتخلص من الهدر وقم باستبدال Defects ب Non-Quality

(تعمدت استخدام أمثلة من القطاع الخدمي ويعد هذا خروجا عن النص !! لفت نظر لما يحصل داخل أروقة المكاتب والمستشفيات) الكثير من تقنيات الصناعة يمكن تطبيقها في المكتب أو القطاعات الخدمية كالمستشفيات الخ .. للمهتم يمكنكم متابعة مدونة تناقش مواضيع الهندسة والإدارة الصناعية هنا.. [الحلول المقترحة للتقليل من الوقت المهدر في عالم الحركة ستصبح ضرورة حتمية يوماً ما] .. سيؤدي تقليل أو التخلص من الهدر لزيادة الإنتاجية.

سأضطر للعب في الدائرة الخاصة بنا وهو أننا مضطرون للانتقال بمركباتنا الخاصة !! محظوظ من يوصله العمل للدوام ويستفيد من وقته في قراءة أو إطلاع أو سماع :)

للاستفادة من وقت الانتقال المهدر .. فضولي في عالم الأرقام دفعني لدراسة ماذا يعني أن قطعت 300 ألف كم ؟ بغض النظر عن كم دورة درتها حول كوكب الأرض ؟ كم لترا استهلكه المحرك من وقود ؟ الخ القائمة التي سأتناولها فيما بعد ! سأتحدث عن ما يمكننا سماعه للاستفادة من وقتنا خلف المقود !!

سبب اختياري لهذا الرقم تحديداً هو أن متوسط المسافة التي يقطعها السائق سنوياً هي 30 ألف كيلومتراً .. 10 سنوات تعني عقد من عمرك !! أطال الله أعماركم على طاعته

لو افترضنا أن متوسط سرعة السيارة 60 كم في الساعة يعني ذلك أن هناك 5000 ساعة انتقال .. بما يعادل 208 يوم .. ويمثل 57% من سنة كاملة !!

ماذا لو زاد متوسط السرعة ل 120 كم في الساعة ستقل عدد الساعات التي تقضيها خلف المقود لتصبح النصف 2500 ساعة .. حوالي ال 104 يوم .. وتمثل 29% من سنة كاملة !!

حساباتي ستُبنى على الافتراض الأول سرعة 60 كم في الساعة وهو أقرب للصواب .. ال 120 كم في الساعة ستضطر لقسمة الأرقام الناتجة للنصف .. القانون المستخدم: المسافة = السرعة * الزمن

3000000 كم يعني

ختمك للقرآن 156 ختمة

متوسط المدة المطلوبة لسماع القرآن الكريم كاملاً هي 32 ساعة (22:37, 24:48, 29:49, 28:47, 26:30, 60:33) الأرقام لقراء مختلفين عن طريق موقع ال youtube وآخر تلاوة مجودة لذلك تضاعفت المدة.

استمعت ل 556 كتاب صوتي

لو افترضنا أن متوسط ساعات الكتب حوالي ال 9 ساعات .. الاختيار عشوائي لأكثر الكتب مبيعا في موقع audible.com منها كتاب الأب الغني والأب الفقير والعادات السبع للناس الأكثر فاعلية الخ وكلها كاملة UNABRIDGED غير مختصرة

المواقع العربية الاحترافية شحيحة في هذا المجال .. ومع ذلك يمكنك البحث فهناك الكثير من المبادرين قاموا بقراءة وتلخيص العديد من الكتب النافعة .. الشكر الجزيل لهم :)

استمعت ل 5000 مادة صوتية

على افتراض أن متوسط الساعات هو ساعة واحدة لكل مادة

لنكن أكثر واقعية .. بالتأكيد كلنا نحب التنويع لذلك سأقوم بافتراض أننا سنستمع ل 25% من المجموعة الأولى (تلاوات مختارة) .. 25% كتب صوتية .. 25% مواد صوتية .. 25% منوعات (podcast ، مواد علمية ، دروس تعليمية الخ) .. ليصبح الناتج المتوقع إنجازه خلال عام واحد فقط (مسافة 30 ألف كم ومتوسط سرعة 60 كم في الساعة) الجدول التالي :

 4 ختمات

14 كتاب صوتي

125 مادة أو ساعة صوتية

125 ساعة منوعات

كل ما تم كتابته حتى اللحظة الهدف منه هو إدراك أهمية الاستفادة من الوقت المهدر وقت القيادة !!

الجزء الأهم لي هو كيف يمكننا أن نسمع ؟

بالتأكيد عن طريق سماعات المركبة .. فالسماع عن طريق سماعات الرأس مشتت جداً وقت القيادة ونحن يهمنا سلامتك !! ولو كان آمنا لتنافس المستوردون لاستيراد سيارات لا تحوي أجهزة صوتية !! الطرق عديدة حسب مركبتك وحسب الوسيط الذي ستستخدمه لنقل المادة المسموعة .. هناك شريط .. ذاكرة خارجية .. CD .. جهاز MP3 .. iPod .. هاتفك الخ .. الطرق متعددة ومنها :

  • FM Transmitter عن طريق موجات المذياع 

FM Transmitter

يتم إيصاله عن طريق الولاعة أو القداحة cigarette lighter .. يمكنك استخدام ذاكرة USB خارجية ..  يمكنك أيضا استخدام Auxiliary Audio Cable إذا كان هناك منفذ 3.5 mm في جهازك مما يمكنك من تشغيل كل الصيغ حتى ولو كان ملف مرئي

عيوبها هو أنك قد تضطر لشحن جهازك أو جوالك أو إيصال جهاز آخر عن طريق الولاعة !! الصوت غير نقي !! قد يحترق ال fuse الخاص بالولاعة !! صيغة الملفات لابد أن تكون mp3 في حال استخدمت ذاكرة خارجية !! لو تبقى 10 دقائق على نهاية مادة مدتها ساعة ونصف وقمت بإطفاء المحرك ستضطر لإعادة سماعها من جديد !!

  • عن طريق شريط لمن لا يزال يملك مسجل 

Cassette Adapter

سعره مبالغ فيه !! وقد قرأت في أحد التقيمات أنه كلف أحدهم جهاز صوتي بأكمله !! لذلك أجد النوع الأول أفضل وأأمن منه !!

  • عن طريق الأقراص المضغوطة CD 

CD

للأسف ستضطر لحرق الملفات التي ترغب سماعها على الأقراص قبل الخروج وستضطر لشراء المزيد منها عند نفاذ الكمية التي بحوزتك !! عوضا عن زيادة سعر الأصلي !! لذلك أجده خيار غير جيد ربما سيصبح شيئا من الماضي يوماً ما !!

لحسن الحظ الأنظمة الصوتية باتت أكثر تقدما من ذي قبل وتم إضافة منافذ عديدة منها :

  • عن طريق منفذ USB

Lexus-USB

يختلف من صانع لصانع  .. خيار جيد للمقاطع الصوتية القصيرة .. قد يدعم التوقف والاستمرار فيما بعد .. ربما تتمكن من المزامنة والتحكم بما في جهازك عن طريق الوقود .. قد لا تتمكن من الانتقال لجزء محدد من المقطع !!

  • Auxiliary Cable عن طريق منفذ 3.5 mm 

auxiliary 3.5

لتشغيل أي ملف على هاتفك أو إيصاله بأي مصدر صوت يحوي ذات المنفذ .. هو أفضلهم يمكنك التحكم بما تريد سماعه (تقديم أو تأخير عن طريق جهاز ال mp3 أو الهاتف) .. ربطه بأي جهاز بغض النظر عن نوعه .. بغض النظر عن صيغة الملف يمكنك سماعه حتى ولو كان مرئياً

يعيبه فقط أنك ستضطر لشراء أسلاك من وقت لآخر نظرا لتآكل أجزاء من الوصلة !! ستلاحظ حينها خروج الصوت من سماعة واحدة فقط أو جهة واحدة فقط !! قد لا يمكنك الانتقال لملف آخر عن طريق المقود !!

  • مركبات مزودة بأنظمة خاصة بها

غالبا ما يتم دمج العديد من الأنظمة مع بعضها البعض كأنظمة الملاحة وأنظمة الترفيه وأنظمة معلومات المركبة ومعلومات الرحلة ومساحة تخزينية الخ بحيث يمكنك التحكم بها عن طريق جهاز أشبه بالفأرة ويطلق عليها اسما ما طبقاً لسياسة الصانع مثل نظام iDrive من BMW ونظام MMI من Audi ونظام Remote Touch من Lexus الخ .. سهولة الاستخدام وأهمية تركيز السائق نظره على الطريق أصبح الهدف الأسمى لكل الصانعين للخروج بنظام مثالي مدمج .

Lexus Remote Touch Audi MMI

BMW iDrive

مثال آخر نظام Ford Sync أو My Ford Touch ومع كثرة المزايا التي يتمتع بها النظام إلا أن Consumer Reports لا توصي به !! الجدير بالذكر أن شركة فورد تعاونت مع شركة Microsoft للخروج بهذا النظام وهو يتيح إيصال أي جهاز والتزامن مع النظام السمعي بالسيارة بالإضافة إلى العديد من المزايا كنظام المعلومات الجغرافي GPS .. تقرير بالحالة الصحية للسيارة الخ

  • طرق أخرى

ذهب البعض لما هو أبعد من ذلك فقاموا بصناعة جهاز يلغي علبة الأقراص المضغوطة ويُمكنك من السماع بأكثر من طريقة لدرجة تمكنوا خلالها من منافسة الصانع الرئيس بما في ذلك سحب قوائم التشغيل وإظهار أسماء المقاطع الخ ومنها :

 Dension 255 zunix-vw01 Yatour

ابحث عنها USB mp3 interface أو ما تعرف CD Changer Adapter

ماذا يجب عليك أن تختار ؟

يعتمد على مركبتك .. على الأجهزة التي تقتنيها الخ .. نصيحتي لك اشتر ما يمكنك من استخدامه مع أكثر من جهاز .. لا تحصر نفسك بشراء مشغل لل iPhone أو ال iPod فحسب .. قد تكون حسنته الوحيدة هو شحن الجهاز وقت السماع !! لربما رافقك صديق لديه ملف صوتي رائع في جهاز لا يمكنه مشاركتك إياه عن طريق تقنية ال Bluetooth مثلاً !!

يفضل اقتناء جهاز -وإن ارتفع سعره- يمكنك من التحكم في القوائم playlists عن طريق المقود بمعنى أن يتزامن مع الجهاز أو يقترن به .. بدلاً من أن يصبح جهازك هو المتحكم الرئيس وتضطر لرفع يدك عن المقود

البعض يوفر تقنية ال Bluetooth واستقبال المكالمات كخيار إضافي

إذا كنت ترغب بشراء سيارة جديدة حبذا لو قرأت عن المزايا الإضافية ومدى جدواها قبل اتخاذ قرار الشراء ولا تغتر بالإعلانات !!

500 ساعة لا تضيعها سُدى !! كل ما عليك القيام به الآن هو التخطيط الجيد لما ستقوم بسماعه وكيف خلال الفترة التي ستقضيها في الطرقات السنة القادمة ورافقتكم السلامة :)

2 thoughts on “الاستفادة من الوقت المهدر !!

أضف تعليق

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. تسجيل خروج   / تغيير )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s